- Odabir datuma
- Odabir djelatnika
- Odabir vozila
- Unos odredišta
- Unos trajanja, tereta i zadaće
- Unos iznosa predujma
1. Odabir datuma -
na padajućem kalendaru odaberite datum putnog naloga.

2. Odabir djelatnika -
u padajućoj listi odaberite djelatnika koji će izvršiti
službeno putovanje.

3. Odabir vozila -
na padjućoj listi odaberite vozilo kojim će se izvršiti službeno putovanje.

4. Unos odredišta -
u tablici odredišta upišite nazive odredišta. Od tih odredišta
će se na putnom računu formirati relacije.

5. Unos trajanja, tereta i
zadaće - u okviru trajanje unesite predviđeno
trajanje službenog putovanja u danima.U okvir za opis zadatka unesite zadatak putnog
naloga.

6.Unos iznosa predujma
- u okviru za unos predujma unesite iznose u valutama u kojima su isplaćeni.


Ukoliko unosite samo putni nalog (putovanje još nije izvršeno) kliknite na gumb
'Spremi nalog'.
- Unos inozemnih dnevnica
- Unos relacija
- Unos ostalih troškova
- Izrada izvještaja
- Spremanje putnog računa
1. Unos inozemnih
dnevnica - inozemne dnevnice se obračunavaju
na temelju principa prelijevanja sati. Znači ako ste u nekoj državi boravili manje
od 8 sati (koliko je potrebno za obračunavanje pola dnevnice) ti sati se pribrojavaju
broju sati ostvarenima u slijedećoj državi. Okvir za unos inozemnih dnevnica sastoji
se od 9 kolona :
- Država - odabir država
koje smo posijetili na službenom putovanju.
- Ulaz - odabir vremena
kretanja na službeno putovanje ili vremena ulaska u državu.
- Izlaz - odabir vremena
povratka sa službenog putovanja ili vremena izlaska iz države.
- Broj sati - razlika
u satima između datuma 'Ulaz'
i 'Izlaz'.
- Sati ukupno - 'Broj sati' plus 'Ostatak
sati' iz prethodnog reda (ako ga je bilo).
- Broj dnevnica - izračun
broja dnevnica na temelju kolone 'Sati ukupno'.
- Dnevnica - iznos jedne
dnevnice u valuti koja vrijedi za odabranu državu.
- Iznos dnevnice - izračun
'Dnevnica' puta 'Broj dnevnica' u kunama.
- Ostatak sati - ostatak
sati od broja dnevnica.

POSTUPAK UNOSA INOZEMNIH DNEVNICA
- Odabir države
- na padajućoj listi odaberite državu.
- Odabir vremena ulaza
- datum i sat ulaska u državu ili datum i sat polaska na službeno putovanje.
- Odabir vremena izlaska
- datum i sat izlaska iz države ili datum i sat povratka sa službenog putovanja.
Sve ostalo alikacija automatski izračunava.
1)
2)
3)

4)

2. Unos relacija -
kliknite na link 'Obračun
prijevoznih troškova'.U koloni 'Relacija od' odaberite
početno odredište relacije, a u koloni 'Relacija
do' završno odredište relacije. Ako iznos kilometara
po relaciji već postoji u bazi podataka aplikacija će sama popuniti kolonu 'Km'. Također će aplikacija
povući i početno stanje brojila za odabrano vozilo. Ako je vozilo privatno aplikacija
će automatski izračunati trošak prijevoza za tu relaciju, a ako je vozilo službeno
u kolonu 'Iznos'
unijeti će nulu. Ovaj postupak ponovite za sve relacije na službenom
putovanju.

3. Unos ostalih troškova -
pod ostalim troškovima podrazumjevamo iznose cestarina,
hotelskog smještaja, troškove prezentacija i sl. Kliknite na link 'Obračun ostalih
troškova' i u tablicu unesite opis i iznos troška.

4. Izrada izvještaja -
ukoliko želite uz putni račun priložiti i izvještaj aplikacija vam omogućava izradu
tabličnog ili tekstualnog izvještaja. Za izradu izvješataja kliknite na tabulator
'Izvještaj'. Ukoliko želite unijeti tablični izvještaj kliknite
na link 'Tablični izvještaj' i popunite kolone (korisno kad je
za službeno putovanje postojalo više zadataka). Tekstualni izvještaj
se unosi kao čisti tekst duljine 510 znakova.